10の驚くべき時間管理戦略
生産性

10の驚くべき時間管理戦略

どうしてこんなに早く遅くなったんだ?

スース博士のこの有名な言葉は、当時は当然であったが、今ならなおさらそう思える。

ソーシャルメディアはあなたの意見を求めている。

インターネット上では、別の記事がすぐそこにある。

あなたの携帯電話からブザーや音が鳴るたびに あなたの注意を要求する .

すぐに、2時間あった私の仕事は2分に減ってしまう。

「またか」とあなたは自分に言い聞かせる。しかし、またやってしまった。すべての道は先延ばしと注意散漫につながっている。

私たちに希望はあるのでしょうか?

私の人生には、集中しすぎて時間があっという間に過ぎていった期間もあった、

/(参考) https://clickup.com/ja/blog/2555/undefined/ 生産性のある活動 /%href/

.それ以外の日は、完全に逃げ出した。

時間管理とは、時間を賢く使って、やるべきタスクや活動を完了させることである。

そして、時間はやることなすこと関係なく進んでいく。時間をより生産的に使うかどうかは、私たち次第なのだ。

_私たちのブログをチェックする

https://clickup.com/ja/blog/20977/undefined/時間管理テクニック 時間管理術

_そして

時間管理テクニック _https://clickup.com/ja/blog/5591/undefined/ 時間管理の秘訣 時間管理の秘訣

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時間を取り戻すために実行できる、本質的な時間管理戦略とは?

1.毎日目標を設定する

今日やることが決まっていないのなら、時間管理がうまくいかないときに、どうして自分に腹を立てることができるだろう?問題のひとつは、誤った期待だ。目標を設定せず、ToDoリストも作らないのであれば、"何も "やらなかったからといって自分に腹を立ててはいけない。

やることリストを作ったり、チェックしたりするよりも、何を達成すべきかという漠然とした考えを持つことは、非生産的で貧弱なブラックホールになるだけだ。 時間管理 .

ClickUpでは、以下のリストを用意しています。

/を掲載しています。 https://clickup.com/ja/blog/4809/undefined/professional-goals/ を掲載しています。 目標 /を表示します。

と毎日取り組んでいるタスクは、デイリー・スタンドアップの一環としてリストアップする。また、前日に取り組んだ仕事もリストアップする。毎回完璧に一致するわけではありません(正直なところ、思った以上にやることが多いのです)。

2.最も重要なタスクを最初にやること

時間をコントロールする一つの方法は、最も困難なタスクを最初にやることだ。やりたくないことを先にやる「カエルを食べる」ことを勧める人もいる。私はそれに価値を見出すことができるが、最も重要なことを最初に仕事することで、その時点からあなたは自由になる。

正直なところ、私はカエルを食べることから、最も重要なことを最初にやることまで、あちこちを行き来している。スケジュールやその日の状況にもよるが、覚えておいて損はない価値観だ。

3.タスクを終えるのにかかる時間を追跡する

優れた時間管理とは、特定のタスクにかかる時間を把握することだ。時間を最大限に活用するには 注意散漫をリミット やることにどれくらい時間がかかっているかをモニターしながら。このバランスをどうとるか?

これを達成するための2つの戦略

  1. ポモドーロ しかし、鍵となるのは、何が重要なのか、何が緊急なのかを考えることだ。両者は必ずしも同じものではない。その区別をつけることで、多くの時間を節約することができる。

**6.ベストな仕事をベストなタイミングでやることをプランする。

この点は見落とされがちだと思う。私たちはそれぞれ、一日の仕事のリズムが違う。朝型の人もいれば、夜型の人もいる。やることのヒントをいくつか紹介しよう:スケジュールを守る。

自分の生活リズムを把握していれば、最も難しい仕事をピーク時にプランニングできる。これはカエルを食べる時間かもしれない。

**7.中途半端な仕事ではなく、深い仕事を。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/1913/deep work/ 深い仕事 /%href/

とは、集中して仕事をする時間をスケジュールに設定することである。この時間は必ずしも緊急性の高い仕事のためではなく、次のような仕事のためでもある。

/をするためのものです。 https://clickup.com/ja/blog/65846/undefined/ 戦略プラン /%href/

.

例としては、新規ビジネスの開発などが挙げられる。

/例えば https://clickup.com/ja/blog/53599/undefined/ プランやマーケティングスケジュール /を作成することである。

または、次の四半期のトップ機能リリースのプラン。

生産性研究家のジェームス・クリアは、テキストメッセージや電子メール、ソーシャルメディアのチェックに追われる仕事をこう呼ぶ。

/参照 https://jamesclear.com/time-management-tips "半分仕事" /%href/

.ルーチンワークから半分の仕事をなくすことは、次のことに役立つ。

/を助ける。 https://clickup.com/ja/blog/120843/undefined/ 時間の節約 /%href/

やることに集中できるため、長期的には時間の節約になる。

8.作業スペースを整理して必要なものを揃える

ワークスペースに

/を持つこと。 https://clickup.com/ja/blog/1862/undefined/ 整理されたデスク /%href/

ワークスペースを整えれば、必要な道具をすぐに取り出せる。余分な消耗品を探したり、USBドライブを探したり、付箋メモを探し出したりするのは、集中力を削ぐものです。

さらに、デジタルワークスペースを整理することも重要です。機能的な

/機能的な https://clickup.com/ja/blog/14060/undefined/ 時間管理ツール /時間管理ツール

を使えば、リマインダーや通知を自動化したり、タスクの優先順位をつけたりできるので、素晴らしい時間管理術になる。

9.目標に対するパフォーマンスを見直す

1日が終わり、時間をどうやることにしましたか?やることリストを作成し、目の前のタスクに集中し、時間追跡を利用したのであれば、自分の時間をどれだけうまく管理できたかがわかるはずだ。

そして、どうだろう?すべて完璧にやることができなくても大丈夫。あなたは より良い習慣が身につく を身につけることで、より効率的に仕事をする方法を学ぶことができる。

10.素晴らしいチームを作る

同僚は恵みにも呪いにもなる。

責任を持ち、素晴らしい仕事をすることを望むチームであれば、あなたはそのレベルに達することができる。

優秀な同僚はあなたをより高いレベルへと押し上げ、それはあなたの時間管理戦略にも波及する可能性がある。

結論

/参考文献 https://www.calibre-furniture.co.uk/blog/how-to-get-the-most-out-of-your-day-with-effective-time-management 効果的な時間管理 /%href/

戦略は偶然には生まれない。

私の仕事と献身が必要なのだ。まさにスキルなのだ。

時間管理戦略は木のようなものだ。種から始まり、根を張り、やがて花を咲かせ、習慣となり、ライフスタイルとなる。

それがあなたの目指すものだ。そう考えれば、生産性を向上させ、これまで以上に時間を使うことをやることができる。

こうした習慣を身につければ、より良い長期目標を設定できる。これらの習慣に費やした時間は報われる。

自分が何を達成できるかがより明確になり、非現実的な目標に苛立つこともなくなる。時間管理戦略は、今日の時間だけでなく、これからの時間も最適化する。